写此类信要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。上海要账公司提醒你不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。 　　

第一，在条件允许的情况下，寄发催款通知书最好由律师见证或者请公证机关的公证人员公证寄发行为、催款通知书所要送达的对象以及催款通知的内容。 

第二，除了采用催款函这种方式之外，对账、签订还款协议、对方部分还款等都可以成为联结诉讼时效的手段。因此，建议营销人员要勤对账，也就是双方对应收款、已收款、下杨款进行核对，形成书面材料或由对方财务盖章，从而一方面进一步明确债权，另一方面又可将时效中断。对无法或拒绝对账的，则要重视催款函的使用，催款通知书最好以特快专递方式来证明己方已经主张权利。 成都追债专业免费为您写催款函，有意者可咨询。